Què és la Intranet?

La Intranet és una eina de treball per al personal d'administració i serveis del Departament d'Ensenyament. S'ha ideat perquè esdevingui una eina per compartir el coneixement entre els treballadors i treballadores de l'organització i un espai de concentració d'eines, aplicacions, recursos i serveis corporatius.

La seva estructura es fonamenta en dos blocs:

• L'espai comú, accessible a tot el personal del Departament, conté informació, recursos i eines d'ús general i aglutina la informació departamental.

• L'espai específic, associat a la unitat a la qual pertany l'usuari i dissenyat segons les necessitats comunicatives i de treball de cadascuna, únicament és accessible als membres de la unitat corresponent. La Inspecció d'Educació és el primer col·lectiu amb accés a "Espai privat". Posteriorment s’han posat en funcionament els espais privats de l’Àrea TIC i dels Serveis Territorials a la Catalunya Central. Properament entraran en funcionament altres unitats del Departament.

En aquest sentit, la Intranet, una eina en evolució constant, aporta avantatges significatius a l'organització perquè implica la sistematització de procediments i l'establiment i la fixació de circuits. Entre les diferents utilitats de la Intranet cal destacar que proporciona els recursos necessaris en la tasca diària i facilita una nova manera d'organitzar el treball i la informació.

Els recursos i la informació disponibles a la Intranet es distribueixen en sis grans apartats:

Inici Intranet 
Accés als avisos d’actualitat. Tota la informació i els models per tramitar expedients de contractació i altres processos. L'apartat "Procediments" presenta de manera sistematitzada la informació necessària per fer alguns tràmits interns, per exemple la tramitació de normativa, sol·licituds de dades... Informació sobre els serveis de l’edifici com reserva de sales, manteniment i avaries i, servei mèdic, entre altres. I, en general, tots els tràmits que es poden fer a través de la Intranet.

Recursos 
Recursos que us ajudaran en la vostra tasca diària: una selecció de directoris, papereria, com redactar un document administratiu, com solucionar un dubte lingüístic, i l'accés al catàleg d’aplicacions informàtiques departamental, entre d’altres.

Documentació 
Accés al fons documental del Departament amb la descripció dels serveis, catàlegs, revistes, biblioteca digital i dossiers temàtics permanentment actualitzats. Inclou també informació sobre el funcionament del registre i l’arxiu.

Normativa 
Recopilació de normativa bàsica referent a l’educació amb la incorporació de textos actualitzats. Accés a diaris oficials, bases de dades jurídiques i cercadors documentals específics d’educació com la LOE i el desplegament, la LEC i el desplegament progressiu, així com els documents d’organització i funcionament del curs.

Serveis al personal
Informació d’interés per al personal d’administració i serveis adscrits als serveis centrals, serveis territorials i centres educatius. Consulta del manual d’acollida, del pla departamental de formació i informació sobre seguretat i salut laboral en el lloc de treball.

El Departament
Des d’aquest apartat es facilita l'accés a les dades més rellevants del Departament pel que fa a organització, plans de govern, estadístiques i indicadors. També permeten accedir a una fitxa completa dels serveis administratius i a la descripció de tots els arxius del Departament que contenen dades personals.

---

L'estructura i els continguts que ara es presenten són un punt de partida d'un projecte en el qual es vol incorporar noves prestacions i recursos. Pròximament s'automatitzaran els processos de nivell intern que encara es fan en paper, a fi de fomentar i promocionar a la Intranet els serveis en línia.

La Subdirecció General d'Organització, Coneixement i Sistemes d'Informació de la Direcció de Serveis és l'encarregada de gestionar la Intranet del Departament d'Ensenyament.

Per a qualsevol consulta, aclariment o proposta de nous continguts, podeu adreçar-vos a 
intranet.ensenyament@gencat.cat