Properament, el personal de la Generalitat tindrà accés al nou portal ATRI, en substitució de l’actual portal EPOCA. Desprès de set anys, ens toca evolucionar aquesta eina per a donar servei al més de 170.000 treballadors i treballadores que utilitzaran aquest entorn.

Aquest nou espai disposa de noves eines per a la gestió dels continguts, tot millorant la prestació dels serveis que fins ara s’han estat proporcionant des de l’actual portal EPOCA. A més, ofereix una imatge actualitzada i més interactiva.

Per tal que aquesta substitució es dugui a terme de forma segura i ordenada, s’ha decidit fer un desplegament gradual que suposarà l’entrada progressiva de tots els departaments i organismes públics. D’aquesta manera, la posada en marxa estarà dividida en dues etapes, diferenciades entre elles pel contingut disponible en el Portal.

La primera etapa tindrà lloc, de forma esglaonada, del 22 de febrer fins al 10 de maig de 2010, segons el calendari adjunt. En aquesta primera etapa, en la que ARHPA, el futur sistema de gestió de Recursos Humans de la Generalitat, encara no estarà completament operatiu, ATRI mantindrà pràcticament les mateixes funcionalitats des del punt de vista d’usuaris i gestors, per la qual cosa els canvis afectaran principalment a la imatge del nou portal i a la gestió centralitzada de continguts que es realitza des de la Funció Pública. Els serveis d’ATRI seran proporcionats per l’actual EPOCA, tot i que a nivell visual puguin semblar nous serveis.

* La fase Pilot només implicarà a un grup reduït d’usuaris.

La segona etapa començarà a mida que es posi en marxa el nou sistema ARHPA en cada departament i organisme públic. Tots els usuaris de la Generalitat tindran accés a ATRI, però en funció del col·lectiu al que pertanyi l’usuari (si és un col·lectiu que ha migrat a ARHPA o no), els serveis associats al nou portal seran proporcionats per ARHPA directament o seguiran essent lliurats pel portal EPOCA. En aquesta segona etapa s’incorporaran noves funcionalitats, que necessiten que el sistema ARHPA estigui en funcionament, com són la gestió d’absentismes o la consulta i sol·licitud de modificació de dades retributives.

ATRI ha estat impulsat per la Secretaria de Funció Pública i el Departament d’Economia i Finances, amb la col·laboració del CTTI (Centre de Telecomunicacions i Tecnologies de la Informació) i la participació de la Direcció General de Difusió Corporativa en la definició i desenvolupament de la imatge gràfica. Des d’aquí volem fer públic el nostre agraïment a tot l’equip que hi ha participat.

Presentació del nou portal ATRI

Si vols més informació d’aquest pla de desplegament i dels serveis que inclourà el portal durant l’etapa 1, pots fer clic aquí.

Suport ATRI

El suport d’ATRI és el mateix que es té actualment a EPOCA, i per tant t’hauràs de dirigir al teu suport informàtic habitual o al teu gestor de Portal.

Si ets gestor de Recursos Humans, cap d’equip o validador, pots contactar amb l’equip de suport d’ATRI, a través del telèfon o bé a través de la seva bústia de correu. Aquestes dades de contacte, estan disponibles a la pestanya “Les meves gestions” del nou Portal.

Per saber-ne més...

1) Per què un nou portal del personal?
2) Què significa ATRI?
3) Què és el sistema ARHPA?
4) Quina estratègia de desplegament s’ha definit per a ATRI?
5) Quines diferències tindrà ATRI respecte a EPOCA?
6) Podré seguir treballant com fins ara?
7) Quin suport tindré?
8) Cóm puc accedir a ATRI?

1) Per què un nou portal del personal?

En primer lloc, per la necessitat d’evolucionar cap a tecnologies més actuals i millorar l’accessibilitat davant del creixent número d’usuaris i de consultes. Així mateix, i relacionat amb la implantació del nou sistema de gestió dels Recursos Humans de la Generalitat de Catalunya (ARHPA), es posa en marxa ATRI, basat en la mateixa tecnologia que ARHPA, per tal de que ambdós sistemes interactuen d’una forma més eficient.

2) Què significa ATRI?

ATRI és un espai d’entrada entre pòrtics, al voltant del qual s’obrien les distintes cambres en l’antiga Roma. Aquest nou nom ha estat una elecció, fruit de la participació en una enquesta pública del personal de la Generalitat, a través del butlletí públicAcció. Aquest nom ens serveix d’imatge per a un nou espai de debat, discussió i trobada, on conflueixin el conjunt d’empleats per a fer les seves gestions laborals.

3) Què és el sistema ARHPA?

És el nou sistema d’informació de Recursos Humans de la Generalitat. Basat en tecnologia SAP, permetrà gestionar tota l’activitat del personal de la Generalitat d’una forma segura, ordenada, i més integrada.

4) Quina estratègia de desplegament s’ha definit per a ATRI?

Per tal de minimitzar l’impacte que la posada en marxa d’ATRI pot tenir en un col·lectiu tan gran com és la Generalitat de Catalunya, el personal dels diferents departaments i organismes públics s’anirà incorporant de forma gradual a partir del 22 de febrer i fins al 10 de maig. Els primers Departaments que hi tindran accés seran Governació i Administracions Públiques, Economia i Finances i Agricultura, Alimentació i Acció Rural. Per saber quan tindreu accés a ATRI en el vostre departament o organisme, podeu consultar el calendari de desplegament.

A partir de la posada en marxa d’ARHPA en cada departament o organisme, encetarem una segona etapa de desplegament d’ATRI amb l’accés integrat a nous serveis de gestió.

5) Quines diferències tindrà ATRI respecte a EPOCA?

ATRI proporcionarà millores pel que fa a l’accessibilitat i usabilitat dels continguts actualment disponibles a EPOCA. També hi haurà un canvi d’imatge, més moderna i visual. A partir de la posada en marxa d’ARHPA, s’incorporaran nous serveis per a la realització de gestions de personal directament a través d’ATRI com son, entre altres, la consulta i sol·licitud de modificació de dades personals i la gestió d’indemnitzacions per raons de serveis.

6) Podré seguir treballant com fins ara?

Sí. ATRI no exigirà gaires canvis en la nostra manera de treballar com a usuaris finals. En qualsevol cas comptarem amb guies d’usuari, manuals i suport del centre d’atenció a l’usuari per a resoldre les consultes i dubtes que puguin sorgir. Els principals canvis afecten sobre tot als administradors que operen des de la Funció Pública i als gestors de personal, un cop estigui en funcionament el sistema ARHPA. Per a aquests col·lectius hi previst tot un pla de formació abans de cada desplegament.

7) Quin suport tindré?

El suport d’ATRI és el mateix que es té actualment a EPOCA, i per tant t’hauràs de dirigir al teu suport informàtic habitual o al teu gestor de Portal.

Si ets gestor de Recursos Humans, cap d’equip o validador, pots contactar amb l’equip de suport d’ATRI, a través del telèfon o bé a través de la seva bústia de correu. Aquestes dades de contacte, estan disponibles a la pestanya “Les meves gestions” del nou Portal.

Per als nous serveis i aplicacions que s’incorporin a ATRI, en la segona etapa de desplegament, es podrà accedir a guies d’usuari i manuals des del propi portal.

8) Cóm puc accedir a ATRI?

El primer que hauràs de fer, és consultar el calendari de desplegament per a veure si el teu departament o organisme ha d’usar el nou Portal o encara ha de seguir utilitzant EPOCA. Si pertanys a un col·lectiu que ja té accés a ATRI, en accedir a EPOCA seràs readreçat al nou portal.

Si intentes accedir i pertanys a un col·lectiu que encara no té accés a ATRI, et donarà un missatge d’error.

Tanmateix, si d’acord amb el calendari de desplegament, has de tenir accés, però et surt un missatge d’error, contacta si us plau amb el teu suport tècnic habitual.